Mitarbeiter*in Sekretariat und Marketing 80 – 100% (m/w)

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir, eine*n aufgestellte*n und kundenorientierte*n
Mitarbeiter*in Sekretariat und Marketing 80 – 100% (m/w)
Position
Mitarbeiter*in Sekretariat und Marketing 80 – 100% (m/w)
Einsatzort
3000 Bern
Arbeitszeit
Vollzeit, Teilzeit
Einstellungsdatum
per sofort / nach Vereinbarung
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben bei uns

Für unsere Mitglieder und für unsere externen Kunden und Besucher sind Sie der erste Kontaktpunkt mit der Geschäftsstelle. Sie erledigen administrative und organisatorische Arbeiten, unterstützen die Direktion und das Marketing im Tagesgeschäft. Zudem übernehmen Sie die Federführung bei der Organisation von Anlässen und Messen.

In welchen Bereichen Sie sich operativ engagieren

  • Unterstützt die Direktion und die Bereiche als administrativer / organisatorischer Allrounder
  • Unterstützt das Marketing Team in den Bereichen interne Kommunikation, Aufbereiten von Kennzahlen und Präsentationen, Marketing-Projekte
  • Proaktive Organisations- und Koordinationsaufgaben: Vorstandssitzungen, Delegiertenversammlung, Mitgliederanlässe, Geschäftsbericht, Messen, etc.
  • Administrationsaufgaben: Protokollführung, Vorbereiten und Redigieren von Korrespondenz, Sitzungs- und Arbeitsunterlagen, Bearbeiten des Infomails und Verarbeitung der Post
  • Betreuung Empfang und Telefonzentrale zu den Geschäftszeiten
  • Bewirtschaftung des Büromaterials und des Webshops


Was Sie idealerweise mitbringen

  • Kaufmännische Grundausbildung und/oder entsprechende Weiterbildungen mit mind. fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat sowie erste Erfahrungen im Marketing.
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
  • Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift sind erwünscht, Italienisch ist ein zusätzlicher Pluspunkt
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Arbeitet verantwortungsvoll und selbstständig, proaktives und vernetztes Handeln, strukturiert, terminorientiert, behält die Übersicht auch in hektischen Situationen
  • Aufgestellte, kundenorientierte, freundliche, team- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Herzblut für Emmentaler AOP


Darauf können Sie sich freuen

  • Spannende, abwechslungsreiche und vielseitige Schnittstellenfunktion im Team der Geschäftsstelle
  • Wahlsparen bei der Pensionskasse
  • Kosten Halbtaxabo werden übernommen
  • Zentraler Arbeitsort: Zieglerstrasse 43b, Bern


Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an hr@emmentaler.ch.
Fragen beantwortet Ihnen gerne Alfred Rufer, Vizedirektor und Kaufmännischer Leiter, Emmentaler Switzerland: a.rufer@emmentaler.ch oder Tel. 031 388 42 43

Ihre Ansprechpartner*in

bei Emmentaler AOP

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«Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung»
Alfred Rufer – Kaufmännischer Leiter/Vize-Direktor

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